Bangun alur acara yang realistis
Rundown menjadi acuan wedding organizer, keluarga, MC, dokumentasi, katering, dan venue. Mulailah dari waktu yang tidak dapat digeser, lalu susun aktivitas lain di sekitarnya.
Bedakan rundown publik dan operasional
Tamu hanya memerlukan jadwal utama, sedangkan tim membutuhkan detail perpindahan, cue musik, penanggung jawab, durasi, serta kontak vendor. Hindari memasukkan seluruh catatan teknis ke undangan.
Berikan buffer pada transisi
Perpindahan busana, sesi keluarga, perjalanan antarvenue, dan penataan ulang ruangan sering membutuhkan waktu lebih lama dari perkiraan. Buffer membuat keterlambatan kecil tidak merusak semua agenda berikutnya.
Lakukan final briefing
Sebarkan versi final kepada seluruh PIC, tandai perubahan terakhir, dan pastikan setiap orang menggunakan dokumen yang sama. Pada minggu acara, konfirmasi ulang waktu kedatangan vendor dan jumlah tamu final.
Sumber bacaan: The Knot—Wedding Planning Checklist.